//
вы читаете...
Управление проектами

Чему поучиться у термитов? (лайфхаки продуктивности на удалёнке)

В связи с переходом значительной части офисной работы в онлайн стала актуальной тема лайфхаков, позволяющих сделать удаленную работу не мукой в виде дикого фарша работы и домашних дел, а продуктивным, приносящим удовольствие процессом. На слуху понятие “асинхронная коммуникация”. Здесь не будет раскрывать тему, материалов по ней уже достаточно. Хочу помочь вам дополнить ваш инструментарий на удалёнке.

scale_2400

Так выглядит «командный проект» термитов

Я хочу вспомнить о муравьях, пчелах и термитах. Последних я никогда не видел, но эти мелкие ребята поражают моё воображение строительством таких вот сооружений с системой охлаждения, до которой нашим бизнес-центрам класса А далеко. Итак, новое слово:

Стигмергия (фр. Stigmergie, англ. Stigmergy) — это механизм спонтанного непрямого взаимодействия между индивидами. Является предполагаемым децентрализованным сетевым свойством коллективного взаимодействия термитов (Википедия).

Стигмергия есть не только у термитов, но и у других насекомых, живущих, так сказать, коллективно. Например, у тех же пчёл как принято? Нашла трудяга поляну с цветами, полными нектара. Она летит в улей, само собой. По дороге встречает других и — что? Правильно, танцует. И в танце не просто передает информацию о направлении, но фактически командует “коллегам” лететь в заданном направлении. Муравьи для передачи подобной полезной информации стучат друг другу по голове усиками. И муравей, получивший от соседа сообщение о том, что поблизости лежит раненная вкусняшка, просто ничего не может с собой поделать — бросает свои дела и бежит кромсать жертву.

А нам — слабо?

Принцип стигмергии

Оставим пчёлам и муравьям их добычу и вернемся “на работу”. Как же можно использовать принцип стигмергии для повышения продуктивности (как собственной, так и коллективной)?

В выполнении простых быстрых задач стигмергия не нужна. Она понадобится при необходимости выполнить сложную задачу, которая требует коллективного усилия с необходимостью координации или делается одним человеком, но в несколько подходов. И в том, и в другом случае возникает некий незавершенный продукт. И если этот промежуточный результат доведен до состояния полуфабриката, то сделать из него готовый продукт проще, чем если из рук в руки передается нечто, с чем непонятно что нужно делать. Даже просто прерывая работу одного человека над сложной задачей длинными перерывами с переключением на другие задачи можно сильно снизить продуктивность и качество работы над задачей. Иными словами, и прерывать выполнение задачи одним человеком, и передавать задачу из рук в руки нужно, доведя состояние промежуточного продукта до полуфабриката.

Используйте принцип стигмергии в случае необходимости прервать выполнение задачи или передать задачу другому человеку, который должен продолжить ее выполнение:
— остановитесь в логически обоснованном месте;
— сделайте пояснительные заметки (даже самому себе — это облегчит возвращение к задаче после перерыва);
— удалите лишние материалы (заметки к предыдущей редакции документа, промежуточные устаревшие версии файлов в папке, и т.д.).

Если пишете заметки коллеге, не пишите, не подумав; перечитайте сообщение; подумайте, как помочь коллеге понять задачу, как передать чувство неотложности и важности того, что требуется сделать.

Я думаю, мы можем лучше, чем муравьи. Насчёт термитов — не уверен!

————————————————————————

Впервые опубликовано на Yandex.zen

About Виктор Степанов

Эксперт в проектном управлении. В последние годы работал в качестве консультанта по управлению и инвестициям. Реализовал ряд проектов по запуску бизнеса в различных областях. Начинал карьеру в качестве риэлтера и оценщика. Профессионально увлекаюсь проектным подходом, о котором пишу статьи и веду образовательные программы. Люблю проводить время с семьей, бродить с фотокамерой. Под хорошую музыку готов ехать за тридевять земель...

Обсуждение

Комментариев нет.

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход /  Изменить )

Google photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google. Выход /  Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход /  Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход /  Изменить )

Connecting to %s

Ищете ответы?

business-models GTD pmbok PMO Базовый курс управления проектами Инвестиционный меморандум КСУП Обучение действием базовый курс бизнес-ангел бизнес-модели бизнес-модель бизнес-обучение бизнес-план венчур венчурный бизнес заказчик инвестиции инвестор интересы исследование команда команда проекта коммуникации консалтинг корпоративная система управления проектами кризис куратор маркетинг меморандум миф мотивация обоснование проекта обучение руководителей проектов отзыв отчеты письма план проекта подрядчик портфель проектов принцип раскрытия программа продажа бизнеса проект проект-менеджер проектно-зависимый проектно-ориентированный проектное управление проектный офис проектный подход проекты прямые инвестиции результаты проекта риск риск-менеджмент роль рынок труда самоорганизация связи семинар скрытый клиент совмещение ролей солнечная энергетика спонсор стартап стейкхолдеры стимулирование стратегический инвестор стратегический портфель стратегия тренинг управление проектами управление рисками финансовый инвестор эксперт
%d такие блоггеры, как: