//
вы читаете...
Управление проектами

Как Битрикс помогает добавить фана* в самый унылый проект.

Часть II. *(от англ. Fun –удовольствие)

Добавьте удовольствия в проект!

В прошлый раз мы рассказали о том, как правильно организованная коммуникация в Битриксе помогает выполнять проекты не только увереннее, но и с удовольствием. Ведь взаимопонимание и информированность очень важны в ответственных задачах, когда успех зависит от многих людей.

Сегодня, как и обещали, мы расскажем о совместной работе с файлами.

Пересылка файлов почтой и (кошмар доблестных «безопасников») перенос файлов на флешках уходят в прошлое. Облачные сервисы впитали терабайты нашей информации и за прошедшие десять лет развили внушительный функционал для организации работы проектных команд. Но если вы думаете, что Битрикс-диск, это просто перенос функционала Dropbox, Google Drive или Яндекс Диска на портал Bitrix24, вы глубоко заблуждаетесь. Мощный потенциал скрытых возможностей обусловлен архитектурой платформы, а именно тесной связью функциональных блоков Диска, задач, живой ленты и групп.

Если до сих пор вы работали с Битриксом только в web-браузере и игнорировали настойчивое предложение скачать и установить десктоп-приложение «Битрикс24», самое время сделать это:

scale_1200-4
Скачать приложение Битрикс24 на компьютер/телефон любой ОС

После установки и настройки приложения среди папок на вашем локальном компьютере появится папка Bitrix24, а в ней – папки с названиями всех проектов (и других групп на портале), в которых вы участвуете.

Но это, конечно, не всё.

Волшебство начинается, когда кто-то из команды проекта добавит новый файл в папку проекта или отредактирует существующий. Алгоритм синхронизации обновит содержание папки у всех членов команды проекта, как только они поймают интернет. Таким образом, у каждого участника проекта под рукой будут актуальные версии документов по проекту. И для этого не нужно блуждать по папкам на портале через web-интерфейс (неудобно, долго, непривычно). Пользуйтесь своим обычным файловым менеджером (Проводник Windows, Total Commander или Finder на Mac), открывайте файлы и редактируйте их в Word и Excel, и как только вы нажимаете «сохранить» — файл обновляется у всех.

Конец кошмару сверки и сведения версий файлов (например, при разработке устава проекта, когда нужно учесть замечания десятка стейкхолдеров). Каждый заинтересованный может поработать с файлом в удобное время, и останется только финализировать документ с учетом всех замечаний. Редкие конфликты версий (когда два пользователя пытаются сохранить две измененные копии одного файла) отрабатываются алгоритмом (создаются две копии файла с разными именами). Если нужно, вы всегда можете проследить полную историю изменений файла и восстановить любую предыдущую версию.

Окей, — скажет скептик, — но это умеют Dropbox и другие «облака».

А Dropbox даст вам возможность прикрепить файл с диска к проектной задаче или сообщению в живой ленте? А создаст автоматически комментарий к задаче или сообщению в живой ленте всякий раз, когда кто-то сохранит новую версию файла?

scale_1200-5
Добавление файла к задаче в Битрикс

Сравните такой процесс (прозрачный и технически поддержанный алгоритмом синхронизации) с «цепочкой писем» в почте. Во втором случае каждый работает с исходной версией файла; многие выскажут одни и те же замечания (а еще лучше получить семь мнений по одному вопросу); и еще нужно всех по очереди подёргать, и напомнить, и свести в одну промежуточную версию (а потом получить ещё две версии от тех, у кого «дошли руки» после сведения правок в один документ).

scale_2400-2
Быстрое и совместное внесение правок в документ проектной кoмандой

А самое приятное, друзья, что всё удобство для команды будет обеспечено АВ-ТО-МА-ТИ-ЧЕС-КИ. Так что – расслабьтесь и подумайте о более важных вещах, чем контроль версий проектной документации.

scale_1200
Упростить работу над проектами легко!

Ну что, уже установили себе десктоп-приложение?

В следующей статье мы расскажем, как принцип «постоянного подключения» при использовании Битрикс24 повышает продуктивность в проектах. Следите за нашими обновлениями!

Впервые опубликовано на Yandex.zen

About Виктор Степанов

Эксперт в проектном управлении. В последние годы работал в качестве консультанта по управлению и инвестициям. Реализовал ряд проектов по запуску бизнеса в различных областях. Начинал карьеру в качестве риэлтера и оценщика. Профессионально увлекаюсь проектным подходом, о котором пишу статьи и веду образовательные программы. Люблю проводить время с семьей, бродить с фотокамерой. Под хорошую музыку готов ехать за тридевять земель...

Обсуждение

Комментариев нет.

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход /  Изменить )

Google photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google. Выход /  Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход /  Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход /  Изменить )

Connecting to %s

Ищете ответы?

business-models GTD pmbok PMO Базовый курс управления проектами Инвестиционный меморандум КСУП Обучение действием базовый курс бизнес-ангел бизнес-модели бизнес-модель бизнес-обучение бизнес-план венчур венчурный бизнес заказчик инвестиции инвестор интересы исследование команда команда проекта коммуникации консалтинг корпоративная система управления проектами кризис куратор маркетинг меморандум миф мотивация обоснование проекта обучение руководителей проектов отзыв отчеты письма план проекта подрядчик портфель проектов принцип раскрытия программа продажа бизнеса проект проект-менеджер проектно-зависимый проектно-ориентированный проектное управление проектный офис проектный подход проекты прямые инвестиции результаты проекта риск риск-менеджмент роль рынок труда самоорганизация связи семинар скрытый клиент совмещение ролей солнечная энергетика спонсор стартап стейкхолдеры стимулирование стратегический инвестор стратегический портфель стратегия тренинг управление проектами управление рисками финансовый инвестор эксперт
%d такие блоггеры, как: